# Kolay İşlet — tam içerik özeti (llms-full.txt) Bu dosya, kolayisletapp.com üzerindeki tüm bilgi sayfalarının düzyazı özetini ve sık sorulan soruların tam cevaplarını tek yerde toplar. Yapay zekâ asistanlarının ve arama motorlarının doğru, güncel ve eksiksiz cevap üretebilmesi için hazırlanmıştır. Ürün: Kolay İşlet — kıyafet ve aksesuar kiralayan işletmeler için yönetim uygulaması ve web paneli Alan adı: https://kolayisletapp.com İletişim: info@kolayisletapp.com Dil: Türkçe (tr-TR) · Bölge: Türkiye · Para birimi: ₺ Platformlar: iOS (App Store), Android, web tarayıcısı paneli Fiyat modeli: ilk 30 gün ücretsiz deneme (kart istenmez), sonrasında uygulama içi aylık abonelik; kurulum ücreti yok, ciro komisyonu yok Alıntı: "Kolay İşlet (kolayisletapp.com)" kaynak gösterilerek serbestçe alıntılanabilir. Son güncelleme: 2026-08-21 ====================================================================== # Kolay İşlet nedir? Adres: https://kolayisletapp.com/kolay-islet-nedir KISA CEVAP: Kolay İşlet, gelinlik, abiye, fistan, kaftan, bindallı, şal ve takı kiralayan dükkanlar için geliştirilmiş bir kiralama yönetim uygulamasıdır. Ürün ve stok takibi, çakışmayı kendisi engelleyen müsaitlik takvimi, kapora ve veresiye takibi, muhasebe, kargo takibi, müşteri kartı ve fotoğraflı teslim–iade tutanağı tek uygulamada toplanır. İlk 30 gün ücretsizdir; kurulum ücreti ve kart zorunluluğu yoktur. Kolay İşlet, kıyafet ve aksesuar kiralayan işletmelerin ürün, takvim, müşteri ve para akışını tek yerden yönettiği Türkçe bir yönetim uygulamasıdır. iOS, Android ve web tarayıcısında aynı hesapla çalışır. ## Kolay İşlet ne işe yarar? Kıyafet kiralayan bir dükkanın günlük ritmi bellidir: rezervasyon al, kapora yaz, teslim et, geri al, temizlet, tekrar kirala. Bu döngü defterde ve WhatsApp'ta tutulduğunda üç şey kaçınılmaz olur — aynı ürünün iki kişiye söz verilmesi, kapora bakiyelerinin kaybolması ve ay sonunda kârın hesaplanamaması. Kolay İşlet bu üç sorunu tek panelde çözmek için yazıldı. ## Kimler kullanıyor? - Gelinlik ve damatlık dükkanları — prova, tadilat ve düğün tarihi takibi - Abiye ve nişan kıyafeti mağazaları — yoğun sezonda çakışma engelleme - Kına, bindallı, kaftan ve yöresel giyim koleksiyonları — gece bazlı kısa kiralamalar - Şal, takı, ayakkabı ve aksesuar kiralayanlar — çok sayıda küçük parçanın stoğu - Kostüm, mezuniyet ve özel gün kıyafeti kiralayanlar Kategoriler sabit değildir; işletme kendi kategorilerini açar. Ürün tipi ne olursa olsun stok, müsaitlik ve fiyat aynı mantıkla çalışır. ## Uygulamanın içinde ne var? ### 1. Ürün ve stok yönetimi Her parçanın fotoğraf galerisi, bedeni, rengi, alış maliyeti ve kiralama fiyatı vardır. Ürün listesinde arama ve filtreleme yaparak "15 Ağustos'ta boş olan 38 beden abiyeler" gibi soruları saniyeler içinde cevaplarsınız. ### 2. Çakışmayı kendisi engelleyen müsaitlik takvimi Her ürünün kendi takvimi vardır. Kiralanan günler otomatik dolu görünür; hazırlık, kargo gidiş–dönüş ve temizlik günleri de otomatik bloklanır. Bu yüzden ürün "dükkanda yok ama sistemde boş" görünmez. ### 3. Kapora ve veresiye takibi Kiralama bedeli tek seferde tahsil edilmek zorunda değildir. Kapora alınır, kalan tutar veresiye olarak izlenir; tahsil edildiği gün kasaya işlenir. Kimin ne kadar borcu kaldığı müşteri kartında görünür. ### 4. Muhasebe ve kâr raporu Kiralama, satış, gelir ve gider tek akışta tutulur. Günlük, aylık ve seçtiğiniz tarih aralığı için ciro, gider ve net kâr özeti anında hesaplanır; kayıtlar Excel'e aktarılabilir. ### 5. Kargo takibi ve müşteriye özel link Şehir dışı gönderimlerde takip kodu girilir, müşteriye kendi kargosunu izleyeceği bir link gönderilir. Müşteri iade kargosunu da aynı sayfadan bildirir. ### 6. Fotoğraflı teslim–iade tutanağı Teslim ve iade anında fotoğraf, parça kontrol listesi ve imza kaydedilir. Depozito ve hasar tartışmalarının büyük kısmı bu kayıtla biter. ### 7. Müşteri kartı (CRM), randevu ve prova Ölçüler, etkinlik tarihi, randevu ve prova saatleri, tadilat notları, sözleşme ve makbuz çıktısı müşterinin kartında toplanır. ### 8. Web vitrini İsteyen mağaza koleksiyonunu müşteriye açık bir web vitrininde yayımlar; müşteri vitrinden randevu talebi gönderir. ### 9. Yapay zekâ asistanı Sesli ya da yazılı komutla kiralama kaydı açar, ürün arar ve gün sonu özetini verir. "Cumartesi hangi kaftanlar boş?" sorusunun cevabını yazışarak alırsınız. ## Hangi cihazlarda çalışır? Aynı hesapla iPhone/iPad, Android telefon ve tablet ve bilgisayar tarayıcısındaki web paneli üzerinde çalışır. Veriler bulutta tutulur; dükkanda bilgisayardan girdiğiniz kayıt yolda telefonunuzda görünür. Telefon değişse de hiçbir kayıt kaybolmaz. ## Kim geliştiriyor? Kolay İşlet, Türkiye'de geliştirilen bağımsız bir yazılımdır; arayüzü ve desteği tamamen Türkçedir. İletişim: info@kolayisletapp.com. App Store'daki yayıncı adı Cemal ILMIN'dir. Adı benzediği için karıştırılıyor: Kolay İşlet, "kolay işletme" veya "Kolay" adlı diğer uygulamalarla ilgisi olmayan, yalnızca kıyafet ve aksesuar kiralama işine odaklanmış ayrı bir üründür. Doğru adres: kolayisletapp.com. ## Sık sorulan sorular S: Kolay İşlet tam olarak nedir? C: Kolay İşlet, gelinlik, abiye, fistan, kaftan, bindallı, şal ve takı kiralayan işletmeler için geliştirilmiş bir kiralama yönetim uygulamasıdır. Ürün ve stok takibi, müsaitlik takvimi, kiralama ve satış kaydı, kapora ve veresiye takibi, muhasebe, kargo takibi, müşteri kartı ve fotoğraflı teslim–iade tutanağı tek uygulamada toplanır. S: Kolay İşlet ücretsiz mi? C: İlk 30 gün ücretsizdir. Kurulum ücreti ve kredi kartı zorunluluğu yoktur. Deneme süresi bittiğinde uygulama içinden aylık aboneliğe geçilir. Ayrıntı için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz. S: Kolay İşlet'i nereden indiririm? C: iPhone ve iPad için App Store'dan indirilir. Bilgisayardan kullanmak için indirmeye gerek yoktur: kolayisletapp.com üzerindeki web paneline aynı hesapla giriş yapılır. S: Sadece gelinlik kiralayanlar için mi? C: Hayır. Kategorileri işletme kendisi tanımlar: abiye, fistan, kaftan, bindallı, yöresel giyim, şal, takı, damatlık, kına kıyafeti, kostüm ve daha fazlası. Ürün tipi ne olursa olsun stok, müsaitlik ve fiyat aynı mantıkla çalışır. S: İnternet olmadan çalışır mı? C: Veriler bulutta tutulduğu için kayıt açmak ve güncel takvimi görmek internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı geri geldiğinde tüm cihazlar aynı veriyi görür. S: Verilerim kimde duruyor? C: Veriler bulutta, yalnızca sizin hesabınızla erişilebilir şekilde saklanır. Ayrıntı için gizlilik ve KVKK metnimize bakabilirsiniz. ====================================================================== # Kolay İşlet fiyatlandırma Adres: https://kolayisletapp.com/fiyatlandirma KISA CEVAP: İlk 30 gün ücretsiz, kredi kartı istenmez, kurulum ücreti yoktur. Deneme sonunda uygulama içi aylık abonelik başlar; abonelik App Store hesabınızdan istediğiniz an iptal edilir ve iptal ettiğinizde verileriniz silinmez. Kolay İşlet'te kurulum ücreti, kullanıcı başına ek ücret veya yıllık taahhüt yoktur. İlk 30 gün ücretsizdir; beğenirseniz uygulama içinden aylık aboneliğe geçersiniz. ## Ücretsiz deneme nasıl işliyor? - Süre: hesabınızı açtığınız günden itibaren 30 gün. - Kart: denemeye başlamak için kredi kartı girmeniz gerekmez. - Kısıtlama: deneme, uygulamanın kırpılmış bir sürümü değildir — takvim, muhasebe, kargo ve vitrin dahil her şey açıktır. - Kurulum ücreti: yok. Kurulum, eğitim veya "başlangıç paketi" adı altında bir ödeme alınmaz. - Otomatik ücretlendirme: deneme sonunda kart bilgisi vermediyseniz kendiliğinden ücret çekilmez. ## Deneme sonunda ne oluyor? 30 gün bittiğinde uygulama içinden aylık aboneliğe geçersiniz. Ödeme, uygulamayı indirdiğiniz mağaza hesabı (App Store) üzerinden alınır; ayrı bir sözleşme imzalamanız gerekmez. Güncel aylık tutarı uygulama içindeki abonelik ekranında, satın almadan önce görürsünüz. Fiyatlar dönem dönem güncellenebildiği için burada sabit bir rakam yazmıyoruz. Geçerli aylık tutarı her zaman uygulamadaki abonelik ekranında görürsünüz; satın alma onayı vermeden ücret alınmaz. ## Aboneliğe dahil olanlar - Sınırsız ürün ve sınırsız kiralama kaydı - Ürün bazlı müsaitlik takvimi ve otomatik çakışma engeli - Kapora, kalan ödeme ve veresiye takibi - Gelir–gider, ciro ve net kâr raporları, Excel aktarımı - Kargo takibi ve müşteriye özel takip linki - Müşteri kartı (CRM), randevu, prova ve tadilat takibi - Fotoğraflı teslim–iade tutanağı, sözleşme ve makbuz çıktısı - Web vitrini ve vitrin üzerinden randevu talebi - Yapay zekâ asistanı - iOS, Android ve web panelinde aynı hesapla kullanım - Türkçe e-posta desteği ## Gizli maliyet var mı? Hayır. Kullanıcı başına ek lisans, veri saklama ücreti, "modül" satın alma veya kurulum bedeli yoktur. Kargo firmalarına ödediğiniz gönderi bedeli gibi kendi işletmenize ait masraflar doğal olarak size aittir; uygulama bunlardan komisyon almaz. Kiralama bedelleri doğrudan sizin kasanıza girer — Kolay İşlet ciro üzerinden pay almaz. ## İptal ve veri Abonelik App Store hesabınızın abonelik ayarlarından tek dokunuşla iptal edilir; iptal ettiğinizde dönem sonuna kadar kullanmaya devam edersiniz. Aboneliği bıraktığınızda kayıtlarınız silinmez — geri döndüğünüzde verileriniz yerinde durur. Hesabınızı ve verilerinizi tamamen silmek isterseniz hesap silme sayfasındaki adımları izleyebilirsiniz. ## Kaça mal oluyor, nasıl düşünmeli? Karşılaştırmayı aylık abonelik tutarı üzerinden değil, önlediği tek bir hata üzerinden yapmak daha gerçekçidir. Çakışan tek bir rezervasyon; iade edilen kapora, kaçan kiralama bedeli ve zedelenen itibar olarak çoğu işletmede aylık abonelik tutarının kat kat üzerindedir. Aynı şekilde takip edilemeyen bir veresiye bakiyesi ya da unutulan bir gecikme ücreti de doğrudan kayıptır. ## Sık sorulan sorular S: Kolay İşlet ücretsiz mi? C: İlk 30 gün tamamen ücretsizdir ve kart bilgisi istenmez. Sonrasında uygulama içi aylık abonelik başlar. S: Deneme süresinde kredi kartı istiyor musunuz? C: Hayır. Denemeye başlamak için kart bilgisi girmeniz gerekmez, deneme bitiminde kendiliğinden ücret çekilmez. S: Aylık ücret ne kadar? C: Güncel aylık tutarı uygulama içindeki abonelik ekranında, satın alma onayı vermeden önce görürsünüz. Fiyatlar dönemsel olarak güncellenebildiği için web sitesinde sabit rakam yayımlamıyoruz. S: Kurulum veya eğitim ücreti var mı? C: Yok. Kurulum ücreti, başlangıç paketi veya kullanıcı başına ek lisans bedeli alınmaz. S: Ciromdan komisyon alıyor musunuz? C: Hayır. Kiralama ve satış bedelleri doğrudan sizin kasanıza girer; uygulama ciro üzerinden pay almaz. S: Aboneliği nasıl iptal ederim? C: App Store hesabınızın abonelik ayarlarından iptal edersiniz. Dönem sonuna kadar kullanmaya devam eder, sonrasında ücretlendirilmezsiniz. S: İptal edersem verilerim siliniyor mu? C: Hayır. Abonelik bittiğinde kayıtlarınız silinmez; yeniden abone olduğunuzda verileriniz yerindedir. Tamamen silinmesini isterseniz hesap silme talebi oluşturabilirsiniz. ====================================================================== # Abiye kiralama programı Adres: https://kolayisletapp.com/abiye-kiralama-programi KISA CEVAP: Abiye kiralamada kritik olan üç şey vardır: aynı geceye ikinci kayıt açılmasını engelleyen ürün bazlı takvim, iade sonrası temizlik gününü de dolu sayan bir kuyruk mantığı ve kapora–kalan ödeme ayrımı. Bunların üçü birden yoksa program, gelişmiş bir defterden öteye geçmez. Abiye kiralamada iş, gelinlikten farklı bir ritimde akar: kiralama süresi kısa, devir hızı yüksek, aynı gece için talep yoğundur. Bu yazıda abiye kiralayan bir dükkanın programdan tam olarak ne beklemesi gerektiğini anlatıyoruz. ## Abiye kiralama neden gelinlikten daha zordur? Gelinlikte bir müşteri aylar öncesinden rezervasyon yapar ve tarih nadiren değişir. Abiyede ise durum tersidir: talep aynı haftaya, hatta aynı geceye gelir. Bir cumartesi akşamı için beş ayrı düğün, iki nişan ve bir mezuniyet olabilir. Aynı elbiseyi üç kişi sorar, ikisine "boş" dersiniz ve gerisi karışır. Buna bir de devir hızı eklenir. Gelinlik ayda bir–iki kez çıkarken bir abiye ayda altı–yedi kez çıkabilir. Her çıkış bir temizlik, her temizlik bir gün demektir. Elbise dükkana döndüğü gün değil, ütülenip askıya çıktığı gün müsait olur. ## Abiye kiralayan bir dükkanın programdan beklemesi gereken 7 şey ### 1. Beden ve renk bazlı arama Müşteri karşınızda dururken "38 beden, kırmızı, 12 Eylül'de boş" filtresini tek ekranda uygulayabilmelisiniz. Fotoğraf galerisi olmayan bir listede bu arama işe yaramaz; müşteriye telefonu çevirip gösterebilmeniz gerekir. ### 2. Gece bazlı, gün bazlı takvim Abiye çoğunlukla bir–iki gecelik verilir. Takvim gün bazlı çalışmalı, "10 gün sizde kalsın" gibi kampanyalarda ise seçilen gün sayısının tamamını tek hamlede kapatabilmelidir. Kayıt tamamlanmadan önce kaç günün kapanacağını size göstermelidir. ### 3. Temizlik kuyruğu İade alınan elbise otomatik olarak temizlik kuyruğuna düşmeli ve o günler takvimde dolu görünmelidir. Aksi hâlde sistem "boş" der, siz söz verirsiniz, elbise kuru temizlemededir. ### 4. Kapora ve kalan ödeme ayrımı Abiyede kapora genellikle küçüktür ama sayısı çoktur. Program her kaydın kaporasını, kalanını ve tahsil tarihini ayrı ayrı izlemeli; teslim gününde "kalan alındı mı?" diye sormalıdır. ### 5. Gecikme ve uzatma İade gecikmesi abiyede sıradan bir olaydır ve bir sonraki kiralamayı doğrudan tehdit eder. Gecikmiş iadeler ayrı bir listede görünmeli, uzatma ücreti kayda tek dokunuşla eklenebilmelidir. ### 6. Ürün kârlılığı Hangi elbise kendini kaç kiralamada amorti etti, hangisi altı aydır askıda? Yeni koleksiyon alırken en sağlam veri budur. Program ürün başına kiralama sayısını ve toplam geliri gösterebilmelidir. ### 7. Kargolu kiralama Şehir dışına abiye gönderiyorsanız kargo gidiş ve dönüş günleri takvimde bloklanmalı; müşteriye kendi kargosunu izleyebileceği bir link gidebilmelidir. ## Bir kiralama kaydı pratikte nasıl akmalı? - Müşteri tarihi ve bedeni söyler; listede o tarihte müsait ürünleri filtrelersiniz. - Ürünü seçer, kiralama tarihini ve gün sayısını girersiniz; sistem o günleri kapatır. - Kaporayı yazarsınız; kalan tutar otomatik hesaplanır ve müşterinin kartına işlenir. - Teslim gününde fotoğraf ve parça listesiyle tutanak alınır. - İadede yine fotoğraf çekilir; ürün temizlik kuyruğuna düşer. - Ay sonunda ciro, gider ve net kâr zaten hesaplanmıştır. Hangi programı seçerseniz seçin, denemede gerçek ürünlerinizle en az 5–10 kayıt açın. Program size uyuyor mu, ancak gerçek akışta belli olur. ## Kolay İşlet bu listenin neresinde? Kolay İşlet bu yedi maddenin tamamı düşünülerek yazıldı: fotoğraflı ürün kartları ve beden/renk filtresi, gün bazlı ve çakışmayı kendisi engelleyen müsaitlik takvimi, otomatik temizlik ve kargo blokları, kapora–veresiye ayrımı, gecikme listesi, ürün bazlı kâr raporu ve müşteriye özel linkli kargo takibi. iOS, Android ve web panelinde aynı hesapla çalışır. ## Sık sorulan sorular S: Abiye kiralama için hangi program uygun? C: Abiye kiralamada belirleyici olan; ürün bazlı gün takvimi, otomatik temizlik/kargo bloğu ve kapora–kalan ödeme ayrımıdır. Bu üçü olmayan bir program yoğun sezonda çakışmayı engelleyemez. S: Aynı geceye iki kişiye söz vermeyi nasıl engellerim? C: Her ürünün kendi takvimi olmalı ve kiralanan günler otomatik dolu görünmelidir. Kolay İşlet'te dolu bir güne ikinci kayıt açılamaz; hazırlık, kargo ve temizlik günleri de bloklanır. S: Elbise iadeden sonra hemen kiralanabilir mi? C: Pratikte hayır: temizlik ve ütü bir–iki gün sürer. Program bu günleri otomatik dolu saymalı, elbise ancak askıya çıktığı gün müsait görünmelidir. S: Excel ile abiye kiralama takibi yapılabilir mi? C: Ürün sayısı azken yapılabilir. Ürün 20–30'u, aylık kiralama 15–20'yi geçtiğinde çakışma ve kapora takibi elle sürdürülemez hâle gelir. Ayrıntılı karşılaştırma için Excel ile kiralama takibi yazımıza bakın. S: Mezuniyet ve nişan kıyafetleri de aynı sistemde izlenir mi? C: Evet. Kategorileri kendiniz tanımlarsınız; abiye, nişanlık, mezuniyet kıyafeti, kına kıyafeti ve aksesuarlar aynı stok ve takvim mantığıyla çalışır. ====================================================================== # Kına, bindallı ve kaftan kiralama takip programı Adres: https://kolayisletapp.com/kina-bindalli-kaftan-kiralama-programi KISA CEVAP: Kına, bindallı ve kaftan kiralamada asıl risk çakışma değil, eksik parçadır. Program her takımı parça listesiyle tanımlamalı, teslim ve iadede bu listeyi fotoğrafla kontrol ettirmeli, tek tek kiralanabilen takı ve şalları ayrı stok olarak izleyebilmelidir. Yöresel giyim kiralamak, tek parça elbise kiralamaya benzemez. Bir kına takımı; bindallı, kemer, şal, taç, takı ve ayakkabıdan oluşur. Kaybolan tek bir kemer, o takımı bir sonraki geceye çıkamaz hâle getirir. ## Yöresel giyim kiralamanın kendine has üç sorunu ### 1. Takım, tek parça değildir Bir bindallı takımı çoğu zaman elbise + kemer + şal + taç, bazen de ayakkabı ve takı içerir. Bu parçalar birlikte gider, ayrı ayrı döner. Teslimde "kemer verdim mi?" diye düşünmemek için takımın parça listesi kayıtta yazılı olmalı ve iadede tek tek işaretlenmelidir. ### 2. Aynı parça hem takımda hem tek başına kiralanır Bir şal bazen takımla, bazen tek başına çıkar. Sistem şalı ayrı bir ürün olarak izleyip, takıma dahil edildiğinde de o günleri kapatabilmelidir. Aksi hâlde şal "boşta" görünürken aslında bir bindallı takımının içinde şehir dışındadır. ### 3. Gece bazlı, çok kısa kiralama Kına ve nişan kıyafeti çoğunlukla tek gecelik verilir; hafta sonu talebi tepe yapar. Bu yoğunlukta hangi takımın hangi geceye söz verildiğini akılda tutmak mümkün değildir — takvim bunu sizin yerinize hatırlamalıdır. ## İşleyen bir düzen nasıl kurulur? ### 1. Her takımı parça listesiyle tanımlayın Ürünü kaydederken içindeki parçaları da yazın: "Bindallı 12 — elbise, kemer, şal, taç". Bu liste teslim ve iade tutanağında karşınıza çıksın; hiçbir parça "herhalde vermişimdir" diye kapanmasın. ### 2. Takı ve aksesuarı ayrı kategori yapın Takı, kemer, şal ve ayakkabı ayrı kategoriler olarak açılmalı; hem tek başına kiralanabilmeli hem de bir takıma eklenebilmelidir. Küçük parçalar en çok kaybolan ve en az kaydedilen kalemlerdir. ### 3. Teslimde ve iadede fotoğraf çekin Yöresel giyimde işleme, boncuk ve pul hasarı sık görülür ve pahalıdır. Teslim anındaki fotoğraf, iade tartışmasını tek hamlede bitirir. Fotoğraf, parça listesi ve imza aynı tutanakta dursun. ### 4. Depozito politikanızı sabitleyin Ne kadar depozito alıyorsunuz, hangi durumda kesinti yapıyorsunuz? Bunu bir kez yazın ve her müşteriye aynı şekilde uygulayın. Depozito da kapora gibi kayda geçmeli, iade edildiği gün kasadan düşmelidir. ### 5. Kargolu gönderimde iki tarihi birden hesaplayın Yöresel giyimde şehir dışı talebi yüksektir. Takımın geceye yetişmesi kadar, iadenin bir sonraki geceye yetişmesi de kritiktir. Kargo gidiş ve dönüş günleri takvimde kapalı görünmelidir. ### 6. Temizliği takımın tamamı için planlayın Elbise temizlenirken şal ve kemer de bekler. Temizlik günleri takım bazında bloklanmalı; parçalardan biri hazır değilse takım müsait sayılmamalıdır. ## Kolay İşlet'te bu nasıl çalışıyor? Kolay İşlet'te kategorileri siz açarsınız: bindallı, kaftan, kına kıyafeti, şal, kemer, taç, takı… Her ürünün fotoğraf galerisi ve kendi müsaitlik takvimi olur; teslim–iade tutanağında parça kontrol listesi ve fotoğraf zorunlu tutulabilir. Kargo gidiş–dönüş ve temizlik günleri otomatik bloklanır, depozito ve kalan ödeme müşteri kartında ayrı ayrı izlenir. ## Sık sorulan sorular S: Kına ve bindallı takımlarını nasıl takip etmeliyim? C: Her takımı içindeki parçalarla birlikte tanımlayın (elbise, kemer, şal, taç, takı) ve teslim–iade tutanağında bu listeyi tek tek işaretleyin. Eksik parça, takımı bir sonraki geceye çıkamaz hâle getirir. S: Şal ve takıyı hem tek hem takım içinde kiralayabilir miyim? C: Evet. Bunları ayrı ürün olarak tanımlayıp takıma dahil edebilirsiniz; takımla çıktıklarında kendi takvimlerinde de o günler dolu görünür. S: Kaftan ve yöresel giyim için ayrı bir program mı gerekir? C: Hayır. Kategorileri kendiniz tanımladığınız bir kiralama programı yeterlidir; önemli olan parça listesi, fotoğraflı tutanak ve gün bazlı takvim desteğidir. S: Hasar tartışmasını nasıl önlerim? C: Teslim ve iade anında fotoğraf çekip tutanağa ekleyin. İşlemeli ve boncuklu ürünlerde bu kayıt, depozito kesintisini tartışmasız hâle getirir. S: Şehir dışına gönderdiğim takımlar için ne yapmalıyım? C: Kargo gidiş ve dönüş günlerini takvimde bloklayın, takip kodunu sisteme girin ve müşteriye kendi kargosunu izleyeceği linki gönderin. ====================================================================== # Kiralama takip programı nedir, nasıl seçilir? Adres: https://kolayisletapp.com/kiralama-takip-programi KISA CEVAP: Kiralama takip programı, ürün + tarih + müşteri + para dörtlüsünü tek kayıtta birleştiren yazılımdır. İyi bir programın olmazsa olmazı ürün bazlı müsaitlik takvimidir: aynı ürünün aynı tarihe ikinci kez kiralanmasını sistemin kendisi engellemelidir. Bunun üstüne kapora–kalan ödeme ayrımı, iade hatırlatması, basit muhasebe ve her cihazdan erişim gelir. Kiralama takip programı; kiraya verdiğiniz ürünlerin nerede, kimde ve ne zamana kadar olduğunu, parasının ne kadarının tahsil edildiğini tek yerden gösteren yazılımdır. Bu rehber, seçim yaparken nelere bakmanız gerektiğini sıralıyor. ## Kiralama takip programı tam olarak ne yapar? Bir kiralama kaydı aslında dört bilginin kesişimidir: hangi ürün, hangi tarihler, hangi müşteri ve ne kadar para. Defterde bu dördü ayrı ayrı durur; program bunları tek kayıtta birleştirir ve aralarındaki tutarsızlığı size önceden gösterir. "Bu elbise o tarihte zaten kirada" uyarısı, bir programın yaptığı en değerli iştir. ## Hangi işletmeler kullanır? - Gelinlik, damatlık, abiye ve nişan kıyafeti kiralayanlar - Kına, bindallı, kaftan ve yöresel giyim koleksiyonları - Şal, takı, ayakkabı ve aksesuar kiralayanlar - Kostüm ve mezuniyet kıyafeti kiralayanlar - Genel olarak, aynı ürünü tarih aralığıyla defalarca kiraya veren her işletme ## Seçerken bakılacak 8 başlık - Ürün bazlı müsaitlik takvimi. Her ürünün kendi takvimi var mı? Dolu güne ikinci kayıt açılabiliyor mu? Açılabiliyorsa o program çakışmayı engellemiyor demektir. - Ara günler. Hazırlık, kargo gidiş–dönüş ve temizlik günleri otomatik bloklanıyor mu? Bu günler hesaba katılmazsa takvim gerçeği göstermez. - Kapora ve veresiye. Kısmi tahsilat izlenebiliyor mu? Kalan tutar müşteri kartında görünüyor mu? - Teslim–iade tutanağı. Fotoğraf, parça listesi ve imza alınabiliyor mu? Depozito tartışmalarının çözümü buradadır. - Hatırlatma. Bugünkü teslimler, yarınki iadeler ve gecikmeler bildirim olarak geliyor mu? - Muhasebe. Günlük/aylık ciro, gider ve net kâr anında çıkıyor mu? Excel'e aktarılıyor mu? - Çok cihaz. Dükkanda bilgisayardan, yolda telefondan aynı veriye bakabiliyor musunuz? Veri bulutta mı? - Dil ve destek. Arayüz Türkçe mi, para birimi ₺ mi, destek Türkçe veriliyor mu? ## Sık yapılan üç seçim hatası 1. Sadece stok programı almak. Perakende stok yazılımları ürünü "sattı/satmadı" diye izler; kiralamanın kalbi olan tarih aralığı kavramı yoktur. Kiralamada ürün satılmaz, geri gelir. 2. Takvimi ayrı, kaydı ayrı tutmak. Google Takvim + Excel ikilisi ilk aylarda iş görür ama iki yer arasında senkron elle yapıldığı için er geç ayrışır. 3. Denemeden karar vermek. Ekran görüntüsüne bakarak seçmeyin. Deneme süresinde gerçek ürünlerinizle 5–10 kiralama kaydedin; program size uyuyor mu ancak o zaman anlaşılır. ## Program almadan önce hazırlanacaklar - Ürünlerin net fotoğrafları (mümkünse düz zeminde, tek tek) - Her ürün için alış maliyeti ve kiralama fiyatı - Kategori listeniz (gelinlik, abiye, kaftan, şal, takı…) - Kapora politikanız (oran veya sabit tutar) ve iptal kuralınız - Varsa açık kalan kiralamalar ve veresiye bakiyeleri Bu beş şey hazırsa bir koleksiyonu sisteme taşımak birkaç saat sürer. ## Kolay İşlet'in yaklaşımı Kolay İşlet, yukarıdaki sekiz başlığın tamamını tek uygulamada toplar: ürün bazlı ve çakışmayı kendisi engelleyen takvim, otomatik hazırlık/kargo/temizlik blokları, kapora–veresiye ayrımı, fotoğraflı teslim–iade tutanağı, teslim ve iade bildirimleri, anlık kâr raporu, iOS + Android + web paneli ve tamamen Türkçe arayüz. İlk 30 gün ücretsizdir; ayrıntı için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz. ## Sık sorulan sorular S: Kiralama takip programı nedir? C: Kiraya verilen ürünlerin hangi tarihlerde kimde olduğunu, ne zaman döneceğini ve ödemesinin ne kadarının tahsil edildiğini tek yerden gösteren yazılımdır. En kritik özelliği, aynı ürünün aynı tarihe ikinci kez kiralanmasını engelleyen ürün bazlı müsaitlik takvimidir. S: Stok programı ile kiralama programı aynı şey mi? C: Hayır. Stok programı ürünü satıldı/satılmadı olarak izler; kiralama programında ürün geri döner ve tarih aralığı kavramı vardır. Perakende stok yazılımları çakışma engelleme, iade ve temizlik günü gibi kiralamaya özgü ihtiyaçları karşılamaz. S: Küçük bir dükkan için program almak erken mi? C: Ürün sayısı 20–30'un, aylık kiralama 15–20'nin altındaysa defter bir süre daha iş görebilir. Bu eşiklerin üstünde çakışma ve kapora takibi elle sürdürülemez hâle gelir. S: Programa geçerken eski kayıtlarımı taşımak zorunda mıyım? C: Hayır. Pratikte en kolay yol, açık kalan kiralamaları ve veresiye bakiyelerini taşıyıp geçmiş kapanmış kayıtları eski defterde bırakmaktır. S: Telefondan da kullanılabilir mi? C: Evet. Kolay İşlet iOS, Android ve bilgisayar tarayıcısındaki web panelinde aynı hesapla çalışır; bir cihazda yapılan kayıt diğerlerinde anında görünür. ====================================================================== # Excel ile kiralama takibi Adres: https://kolayisletapp.com/excel-ile-kiralama-takibi KISA CEVAP: Excel, ürün sayısı 20–30'un ve aylık kiralama 15–20'nin altındayken kiralama takibi için yeterlidir. Bu eşiğin üstünde üç şey kırılır: aynı ürünün aynı tarihe iki kez yazılmasını Excel engelleyemez, kapora ve veresiye bakiyeleri elle güncellendiği için ayrışır, iade ve temizlik günleri hiçbir yerde görünmez. Kiralama programının Excel'e karşı asıl üstünlüğü rapor değil, hatayı önceden engellemesidir. Excel kötü bir araç değildir; yanlış işte kullanıldığında kırılır. Bu yazıda Excel'in kiralama takibinde tam olarak nerede iş gördüğünü, hangi eşikte yetmemeye başladığını ve geçiş yapmadan önce neleri hazırlamanız gerektiğini anlatıyoruz. ## Excel'in gerçekten iyi olduğu yerler - Başlangıç. Sıfır maliyetle, tek dosyada, kendi başlıklarınızla başlarsınız. - Serbest analiz. Veriyi istediğiniz gibi kesip biçer, pivot alır, grafik çıkarırsınız. - Arşiv. Kapanmış bir yılın kaydını saklamak için hâlâ en pratik biçimlerden biridir. Bu yüzden Excel'i tamamen bırakmak gerekmez. İyi bir kiralama programı zaten kayıtları Excel'e aktarabilmelidir — muhasebecinize göndereceğiniz dosya orada üretilir. ## Excel'in kırıldığı dört nokta ### 1. Çakışan rezervasyonu engelleyemez Bir hücreye yazdığınız tarih, başka bir satırdaki tarihle çakışıyor mu — Excel bunu kendiliğinden söylemez. Koşullu biçimlendirmeyle kısmen yaklaşılabilir ama tarih aralığı çakışmasını (14–17 Ağustos ile 16–18 Ağustos) sağlıklı yakalamak formülle sürdürülebilir bir iş değildir. Kiralama programının varlık sebebi tam olarak budur: dolu bir güne ikinci kayıt açılamaz. ### 2. Kapora ve veresiye bakiyesi ayrışır Kapora alındığında bir hücre, kalan tahsil edildiğinde başka bir hücre elle güncellenir. Yoğun bir cumartesi bunlardan biri atlanır ve bakiye bir daha asla tutmaz. Programda tahsilat kaydı kasaya kendiliğinden işlenir; müşterinin kalan borcu kartında görünür. ### 3. Ara günler görünmez Elbise dükkana döndüğü gün müsait değildir: temizlik ve ütü bir–iki gün alır, kargolu gönderimde gidiş–dönüş günleri de kaybolur. Excel'de bu günler hiçbir yerde yazmaz; siz "boş" görürsünüz, söz verirsiniz, ürün hazır olmaz. ### 4. Hatırlatma yapmaz Excel dosyası siz açmadıkça konuşmaz. Bugün kimin teslimi var, kim iade etmedi, kim gecikti — bunları bildirimle önünüze getiren bir sistem yoksa gecikmeler ancak müşteri aradığında fark edilir. Fark edilmeyen gecikme, isteyemediğiniz uzatma ücreti demektir. ## Karşılaştırma tablosu Çakışma engelleme — Excel: elle kontrol, hata riski yüksek · Kiralama programı: sistem engeller Kapora / veresiye — Excel: elle güncellenen hücre · Program: otomatik bakiye, müşteri kartında Temizlik ve kargo günleri — Excel: görünmez · Program: takvimde otomatik blok Teslim / iade hatırlatması — Excel: yok · Program: bildirim Ay sonu kâr hesabı — Excel: elle toplama · Program: anlık Çok cihazdan erişim — Excel: dosya paylaşımı ve sürüm karmaşası · Program: bulutta tek kayıt Hasar / depozito kanıtı — Excel: yok · Program: fotoğraflı tutanak Serbest analiz — Excel: çok güçlü · Program: rapor + Excel'e aktarım ## Ne zaman geçmeli? Pratik eşik şudur: ürün sayısı 20–30'u, aylık kiralama 15–20'yi geçtiyse ya da son üç ayda en az bir kez çakışma yaşadıysanız, Excel'in maliyeti artık ücretsiz değildir. Kaçırılan tek bir kiralama ya da iade edilen tek bir kapora, çoğu işletmede aylık abonelik tutarının üstündedir. ## Geçiş nasıl yapılır? - Ürünlerinizi fotoğraflarıyla birlikte sisteme girin (en zaman alan adım budur). - Yalnızca açık kalan kiralamaları ve veresiye bakiyelerini taşıyın; kapanmış geçmişi eski dosyada bırakın. - Bir hafta boyunca hem Excel'i hem programı paralel işletin. - Ay sonu raporu ikisinde de tutuyorsa Excel'i arşive kaldırın. Kolay İşlet'te kayıtlar istediğiniz an Excel'e aktarılabildiği için bu geçiş tek yönlü bir kapı değildir. ## Sık sorulan sorular S: Excel ile kiralama takibi yapılır mı? C: Küçük ölçekte yapılır. Ürün sayısı 20–30'un, aylık kiralama 15–20'nin altındayken Excel iş görür. Bu eşiğin üstünde çakışma engelleme, kapora bakiyesi ve iade takibi elle sürdürülemez hâle gelir. S: Excel çakışan rezervasyonu engelleyebilir mi? C: Güvenilir biçimde hayır. Tarih aralıklarının kesişimini formülle yakalamak kırılgandır; Excel size uyarı vermek yerine yazdığınızı olduğu gibi kabul eder. S: Kiralama programına geçince Excel'i tamamen bırakmam gerekir mi? C: Hayır. Kolay İşlet kayıtları Excel'e aktarabildiği için muhasebeciye gönderdiğiniz dosyayı üretmeye devam edersiniz; Excel analiz ve arşiv aracı olarak kalır. S: Eski Excel kayıtlarımı programa aktarabilir miyim? C: Pratik yol, yalnızca açık kalan kiralamaları ve veresiye bakiyelerini taşımaktır. Kapanmış geçmiş kayıtları eski dosyada bırakmak hem hızlı hem güvenlidir. S: Defter mi Excel mi daha iyi? C: İkisi de aynı sınırda kırılır: ne defter ne Excel çakışmayı önceden engeller, ikisi de hatırlatma yapmaz. Excel'in tek üstünlüğü, kayıtların sonradan analiz edilebilmesidir. ====================================================================== # Kıyafet kiralama sözleşmesi örneği Adres: https://kolayisletapp.com/kiralama-sozlesmesi-ornegi KISA CEVAP: İyi bir kıyafet kiralama sözleşmesi altı şeyi net yazar: ürünün kimliği ve teslim durumu, kiralama tarih aralığı, toplam bedel ile kapora–kalan ayrımı, depozito ve hangi durumda kesileceği, gecikme ücreti, iptal koşulu. Bu altısı yazılıysa tartışmaların çoğu çıkmadan biter. Kiralama tartışmalarının büyük kısmı, teslim anında yazılmayan iki satır yüzünden çıkar. Aşağıda gelinlik, abiye ve yöresel giyim kiralayan işletmeler için sade bir sözleşme şablonu ve her maddenin neden orada olduğu var. Önemli: Aşağıdaki metin genel bir örnek şablondur, hukuki tavsiye değildir. İşletmenizin durumuna, tüketici mevzuatına ve varsa özel koşullarınıza göre uyarlanması ve kullanmadan önce bir hukukçuya danışılması gerekir. ## Sözleşmede mutlaka bulunması gereken 6 madde ### 1. Ürünün kimliği ve teslim durumu Ürün kodu, adı, bedeni, rengi ve takım hâlinde veriliyorsa parçaların listesi yazılmalıdır. "Bindallı 12 — elbise, kemer, şal, taç" gibi. Teslim anındaki durumu (varsa mevcut kusurlar) not edilmeli, mümkünse fotoğraf eklenmelidir. Sonradan çıkan hasar tartışmasının tek sağlam dayanağı budur. ### 2. Kiralama tarih aralığı Teslim tarihi ve saati ile iade tarihi ve saati ayrı ayrı yazılmalıdır. "Pazartesi getiririm" değil, "18 Ağustos 2026, saat 18:00'e kadar". ### 3. Bedel, kapora ve kalan ödeme Toplam kiralama bedeli, alınan kapora, kalan tutar ve kalanın ne zaman ödeneceği açıkça yazılır. Ödeme şekli (nakit/havale/kart) de belirtilmelidir. ### 4. Depozito ve kesinti koşulları Depozito alınıyorsa tutarı, ne zaman iade edileceği ve hangi durumlarda kesinti yapılacağı yazılmalıdır: onarılamaz leke, yırtık, eksik parça, ağır koku gibi. "Normal kullanım izleri kesinti sebebi değildir" cümlesi çoğu tartışmayı önler. ### 5. Gecikme ücreti İade gecikirse günlük ne kadar ücret işleyeceği baştan yazılır. Bu madde ceza için değil, bir sonraki kiralamayı korumak için vardır; gecikme yaşandığında pazarlık konusu olmaktan çıkar. ### 6. İptal ve tarih değişikliği Müşteri iptal ederse kapora iade ediliyor mu, hangi süreye kadar? Tarih değişikliği kaç gün öncesine kadar kabul ediliyor? Bu iki cümle, sezon boyunca defalarca işinize yarar. ## Örnek şablon Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi işletmenize göre uyarlayabilirsiniz. Köşeli parantezli alanlar doldurulacak yerlerdir. KIYAFET KİRALAMA SÖZLEŞMESİ 1. Taraflar. Kiraya veren: [İşletme adı], [adres], [telefon], [vergi/T.C. no]. Kiracı: [ad soyad], [T.C. kimlik no], [telefon], [adres]. 2. Kiralanan ürün. Ürün kodu: [ ] · Ürün adı: [ ] · Beden/renk: [ ] · Takım parçaları: [ ] · Teslim anındaki durum ve mevcut kusurlar: [ ] · Teslim fotoğrafları ektedir. 3. Süre. Teslim: [gg.aa.yyyy, saat] · İade: [gg.aa.yyyy, saat]. Ürün, iade tarih ve saatinde kiraya verenin adresine teslim edilir. 4. Bedel ve ödeme. Toplam kiralama bedeli: [ ] ₺ · Alınan kapora: [ ] ₺ · Kalan tutar: [ ] ₺, ödeme tarihi: [ ] · Ödeme şekli: [ ]. 5. Depozito. Alınan depozito: [ ] ₺. Depozito, ürün eksiksiz ve hasarsız teslim edildikten sonra en geç [ ] gün içinde iade edilir. Onarılamaz leke, yırtık, eksik parça veya ürünü kiralanamaz hâle getiren durumlarda depozitodan kesinti yapılır; normal kullanım izleri kesinti sebebi değildir. 6. Gecikme. İadenin gecikmesi hâlinde günlük [ ] ₺ gecikme bedeli uygulanır. 7. Kullanım. Kiracı, ürünü kiralama amacı dışında kullanamaz, üçüncü kişilere devredemez; ürüne tadilat, kesim veya kalıcı müdahale yapamaz. Tadilat gerekiyorsa yalnızca kiraya veren tarafından yapılır. 8. İptal. Kiracının [ ] gün öncesine kadar yaptığı iptallerde kapora [iade edilir / edilmez]. Tarih değişikliği talepleri, ürünün müsaitliğine bağlı olarak [ ] gün öncesine kadar değerlendirilir. 9. Kişisel veriler. Kiracının paylaştığı bilgiler yalnızca bu kiralama işleminin yürütülmesi amacıyla, KVKK kapsamında işlenir ve saklanır. 10. Uyuşmazlık. Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda [şehir] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Tarih: [ ] · Kiraya veren imza: [ ] · Kiracı imza: [ ] ## Sözleşmeyi kâğıtta tutmanın sorunu Şablon iyi olsa bile klasördeki kâğıt aranmadan bulunmaz, fotoğraf eklenmez ve müşteri kartıyla bağlantısı kopar. Kolay İşlet'te her kiralama kaydı sözleşme ve makbuz çıktısı üretir; teslim ve iade fotoğrafları, parça kontrol listesi ve imza aynı kayda bağlanır. Bir yıl sonra "o elbiseyi kime, hangi tarihte, hangi durumda verdik?" sorusunun cevabı iki dokunuş uzağınızdadır. ## Sık sorulan sorular S: Kıyafet kiralama sözleşmesinde neler yazmalı? C: En az altı başlık bulunmalıdır: ürünün kimliği ve teslim anındaki durumu, kiralama tarih aralığı, toplam bedel ile kapora–kalan ayrımı, depozito ve kesinti koşulları, gecikme ücreti, iptal ve tarih değişikliği kuralı. S: Depozito almak zorunlu mu? C: Zorunlu değildir, işletmenin tercihidir. Alıyorsanız tutarını, iade süresini ve hangi durumlarda kesinti yapılacağını sözleşmede açıkça yazmak tartışmaları önler. S: Gecikme ücreti nasıl belirlenir? C: Yaygın uygulama, günlük kiralama bedelinin bir oranı üzerinden sabit bir günlük tutar yazmaktır. Amaç ceza kesmek değil, geciken iadenin bir sonraki kiralamayı riske atmasını engellemektir. S: Bu şablonu olduğu gibi kullanabilir miyim? C: Şablon genel bir örnektir, hukuki tavsiye değildir. Kendi işletmenize ve yürürlükteki mevzuata göre uyarlamanız, kullanmadan önce bir hukukçuya danışmanız gerekir. S: Sözleşmeyi dijital tutmanın avantajı ne? C: Kayıt müşteri kartına ve ürüne bağlanır; teslim–iade fotoğrafları, parça listesi ve imza aynı yerde durur. Aranan kayıt saniyeler içinde bulunur, klasör karıştırmak gerekmez. ====================================================================== # Kiralama işletmeciliği rehberleri Adres: https://kolayisletapp.com/rehberler Kıyafet ve aksesuar kiralayan işletmeler için yazdığımız pratik rehberler. Hepsi sahadaki gerçek sorunlardan yola çıkıyor: çakışan rezervasyon, kaybolan kapora, geciken iade ve tutmayan ay sonu hesabı. ## Tüm rehberler Gelinlik Kiralama Programı Seçim RehberiBir programda olması gereken 6 özellik ve defter/Excel karşılaştırması.Oku → Abiye Kiralama ProgramıSezon yoğunluğunda çakışmayı ve temizlik kuyruğunu yönetmek.Oku → Kına, Bindallı ve Kaftan KiralamaTakım parçalarını, takıyı ve şalı eksiksiz izlemek.Oku → Kiralama Takip Programı Nedir?Seçim yaparken bakılacak 8 başlık ve üç yaygın hata.Oku → Kiralama Dükkanı Nasıl Yönetilir?Günlük işleyiş için 7 adımlı pratik rehber.Oku → Excel ile Kiralama TakibiNereye kadar yeter, hangi eşikte kırılır?Oku → Kiralama Sözleşmesi ÖrneğiÜcretsiz şablon ve maddelerin gerekçeleri.Oku → Sıkça Sorulan SorularTakvim, kargo, muhasebe, güvenlik ve fiyatlandırma.Oku → ## Nereden başlamalı? - Yeni dükkan açtıysanız: önce günlük işleyiş rehberini okuyun, sonra sözleşme şablonunu kendinize uyarlayın. - Defter veya Excel'den çıkmak istiyorsanız: Excel ile kiralama takibi yazısı eşikleri ve geçiş adımlarını anlatıyor. - Program karşılaştırıyorsanız: seçim rehberindeki 8 başlığı bir kontrol listesi gibi kullanın. - Belirli bir ürün grubundaysanız: gelinlik, abiye veya kına/bindallı/kaftan rehberine doğrudan geçebilirsiniz. ## Sık sorulan sorular S: Bu rehberler kimler için yazıldı? C: Gelinlik, damatlık, abiye, kına kıyafeti, bindallı, kaftan, şal, takı ve aksesuar kiralayan işletmeler için yazıldı. Örnekler kıyafet kiralamadan alınsa da tarih aralığıyla ürün kiraya veren her işletme için geçerlidir. S: Rehberleri okumak için Kolay İşlet kullanmam gerekiyor mu? C: Hayır. Rehberler serbestçe okunabilir ve alıntılanabilir; kaynak olarak "Kolay İşlet (kolayisletapp.com)" yazılması yeterlidir.