Kolay İşlet
ŞABLON
Kıyafet kiralama sözleşmesi örneği
Kiralama tartışmalarının büyük kısmı, teslim anında yazılmayan iki satır yüzünden çıkar. Aşağıda gelinlik, abiye ve yöresel giyim kiralayan işletmeler için sade bir sözleşme şablonu ve her maddenin neden orada olduğu var.
Sözleşmede mutlaka bulunması gereken 6 madde
Ürünün kimliği ve teslim durumu
Ürün kodu, adı, bedeni, rengi ve takım hâlinde veriliyorsa parçaların listesi yazılmalıdır. "Bindallı 12 — elbise, kemer, şal, taç" gibi. Teslim anındaki durumu (varsa mevcut kusurlar) not edilmeli, mümkünse fotoğraf eklenmelidir. Sonradan çıkan hasar tartışmasının tek sağlam dayanağı budur.
Kiralama tarih aralığı
Teslim tarihi ve saati ile iade tarihi ve saati ayrı ayrı yazılmalıdır. "Pazartesi getiririm" değil, "18 Ağustos 2026, saat 18:00'e kadar".
Bedel, kapora ve kalan ödeme
Toplam kiralama bedeli, alınan kapora, kalan tutar ve kalanın ne zaman ödeneceği açıkça yazılır. Ödeme şekli (nakit/havale/kart) de belirtilmelidir.
Depozito ve kesinti koşulları
Depozito alınıyorsa tutarı, ne zaman iade edileceği ve hangi durumlarda kesinti yapılacağı yazılmalıdır: onarılamaz leke, yırtık, eksik parça, ağır koku gibi. "Normal kullanım izleri kesinti sebebi değildir" cümlesi çoğu tartışmayı önler.
Gecikme ücreti
İade gecikirse günlük ne kadar ücret işleyeceği baştan yazılır. Bu madde ceza için değil, bir sonraki kiralamayı korumak için vardır; gecikme yaşandığında pazarlık konusu olmaktan çıkar.
İptal ve tarih değişikliği
Müşteri iptal ederse kapora iade ediliyor mu, hangi süreye kadar? Tarih değişikliği kaç gün öncesine kadar kabul ediliyor? Bu iki cümle, sezon boyunca defalarca işinize yarar.
Örnek şablon
Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi işletmenize göre uyarlayabilirsiniz. Köşeli parantezli alanlar doldurulacak yerlerdir.
KIYAFET KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
1. Taraflar. Kiraya veren: [İşletme adı], [adres], [telefon], [vergi/T.C. no]. Kiracı: [ad soyad], [T.C. kimlik no], [telefon], [adres].
2. Kiralanan ürün. Ürün kodu: [ ] · Ürün adı: [ ] · Beden/renk: [ ] · Takım parçaları: [ ] · Teslim anındaki durum ve mevcut kusurlar: [ ] · Teslim fotoğrafları ektedir.
3. Süre. Teslim: [gg.aa.yyyy, saat] · İade: [gg.aa.yyyy, saat]. Ürün, iade tarih ve saatinde kiraya verenin adresine teslim edilir.
4. Bedel ve ödeme. Toplam kiralama bedeli: [ ] ₺ · Alınan kapora: [ ] ₺ · Kalan tutar: [ ] ₺, ödeme tarihi: [ ] · Ödeme şekli: [ ].
5. Depozito. Alınan depozito: [ ] ₺. Depozito, ürün eksiksiz ve hasarsız teslim edildikten sonra en geç [ ] gün içinde iade edilir. Onarılamaz leke, yırtık, eksik parça veya ürünü kiralanamaz hâle getiren durumlarda depozitodan kesinti yapılır; normal kullanım izleri kesinti sebebi değildir.
6. Gecikme. İadenin gecikmesi hâlinde günlük [ ] ₺ gecikme bedeli uygulanır.
7. Kullanım. Kiracı, ürünü kiralama amacı dışında kullanamaz, üçüncü kişilere devredemez; ürüne tadilat, kesim veya kalıcı müdahale yapamaz. Tadilat gerekiyorsa yalnızca kiraya veren tarafından yapılır.
8. İptal. Kiracının [ ] gün öncesine kadar yaptığı iptallerde kapora [iade edilir / edilmez]. Tarih değişikliği talepleri, ürünün müsaitliğine bağlı olarak [ ] gün öncesine kadar değerlendirilir.
9. Kişisel veriler. Kiracının paylaştığı bilgiler yalnızca bu kiralama işleminin yürütülmesi amacıyla, KVKK kapsamında işlenir ve saklanır.
10. Uyuşmazlık. Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda [şehir] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Tarih: [ ] · Kiraya veren imza: [ ] · Kiracı imza: [ ]
Sözleşmeyi kâğıtta tutmanın sorunu
Şablon iyi olsa bile klasördeki kâğıt aranmadan bulunmaz, fotoğraf eklenmez ve müşteri kartıyla bağlantısı kopar. Kolay İşlet'te her kiralama kaydı sözleşme ve makbuz çıktısı üretir; teslim ve iade fotoğrafları, parça kontrol listesi ve imza aynı kayda bağlanır. Bir yıl sonra "o elbiseyi kime, hangi tarihte, hangi durumda verdik?" sorusunun cevabı iki dokunuş uzağınızdadır.
Sık sorulanlar
Kıyafet kiralama sözleşmesinde neler yazmalı?
En az altı başlık bulunmalıdır: ürünün kimliği ve teslim anındaki durumu, kiralama tarih aralığı, toplam bedel ile kapora–kalan ayrımı, depozito ve kesinti koşulları, gecikme ücreti, iptal ve tarih değişikliği kuralı.
Depozito almak zorunlu mu?
Zorunlu değildir, işletmenin tercihidir. Alıyorsanız tutarını, iade süresini ve hangi durumlarda kesinti yapılacağını sözleşmede açıkça yazmak tartışmaları önler.
Gecikme ücreti nasıl belirlenir?
Yaygın uygulama, günlük kiralama bedelinin bir oranı üzerinden sabit bir günlük tutar yazmaktır. Amaç ceza kesmek değil, geciken iadenin bir sonraki kiralamayı riske atmasını engellemektir.
Bu şablonu olduğu gibi kullanabilir miyim?
Şablon genel bir örnektir, hukuki tavsiye değildir. Kendi işletmenize ve yürürlükteki mevzuata göre uyarlamanız, kullanmadan önce bir hukukçuya danışmanız gerekir.
Sözleşmeyi dijital tutmanın avantajı ne?
Kayıt müşteri kartına ve ürüne bağlanır; teslim–iade fotoğrafları, parça listesi ve imza aynı yerde durur. Aranan kayıt saniyeler içinde bulunur, klasör karıştırmak gerekmez.
Sözleşmeyi elle yazmayın
Kolay İşlet, her kiralama için sözleşme ve makbuz çıktısını fotoğraflı teslim tutanağıyla birlikte üretir. 30 gün ücretsiz deneyin.
Uygulamayı İndir