Kolay İşlet hakkında merak edilenler

Kolay İşlet; gelinlik, abiye, kına kıyafeti ve her türlü kıyafet kiralama işletmesi için geliştirilmiş bir yönetim uygulamasıdır. Ürün & stok takibi, müsaitlik takvimi, kiralama ve satış kaydı, kapora yönetimi, muhasebe, kargo takibi ve yapay zeka asistanı tek uygulamada toplanır. iPhone, iPad ve Mac'te App Store'dan; her cihazda ise tarayıcıdan web paneliyle çalışır.

Her ürünün kendi müsaitlik takvimi vardır. Bir ürün belirli tarihlerde kiralandığında o günler otomatik dolu görünür; kargo gidiş-dönüş ve temizlik günleri de otomatik bloklanır. Aynı ürünü aynı tarihe ikinci kez yazmak mümkün olmaz.

Kargoya verdiğiniz ürünün takip kodunu veya firmadan aldığınız takip linkini girersiniz; durumu adım adım (Hazırlanıyor → Kargoya Verildi → Aktarma Merkezinde → Dağıtımda → Teslim Edildi) yönetirsiniz. Müşterinize özel oluşturulan takip linkini gönderdiğinizde müşteri kargosunu şık bir sayfadan izler; kiralama iadesinde dönüş kargosunu da aynı sayfadan bildirebilir.

Kiralama, satış, gelir ve gider kayıtları tek akışta tutulur. Günlük, aylık ve istediğiniz tarih aralığı için ciro, gider ve net kâr özetleri anında hesaplanır. Kapora ve kalan ödeme ayrımı otomatik izlenir; kayıtlar Excel'e aktarılabilir.

Verileriniz bulutta saklanır ve yalnızca sizin hesabınızla erişilebilir. Telefon, tablet ve bilgisayar tarayıcısında aynı hesapla giriş yaptığınızda tüm veriler ortak çalışır; bir cihazda yapılan işlem diğerlerinde de görünür.

İlk 30 gün ücretsizdir; kurulum ücreti ve kart zorunluluğu yoktur. Deneme sonunda uygulama içinden aylık aboneliğe geçebilirsiniz.

Defter ve Excel'de müsaitlik çakışmalarını, kapora bakiyelerini ve iade tarihlerini elle izlemek gerekir; hata ve unutma riski yüksektir. Kolay İşlet'te takvim çakışmayı kendisi engeller, teslim-iade hatırlatmaları bildirimle gelir, ay sonu hesabı saniyede hazırdır. Ayrıntılı karşılaştırma için gelinlik kiralama programı yazımıza bakın.

Şu an App Store'da yayında (iPhone, iPad ve Mac). Google Play sürümü hazırlanıyor ve henüz yayında değil — bu yüzden sitede Play rozetinin üstünde "çok yakında" yazıyor. Android telefon kullanıyorsanız beklemenize gerek yok: web paneline telefonunuzun tarayıcısından aynı hesapla girebilir, ürün, kiralama, müşteri ve muhasebe işlemlerinin tamamını yapabilirsiniz.

İşlevlerin neredeyse tamamı aynıdır. Web panelinde bulunmayan iki şey var: yapay zeka asistanı ve uygulama içi abonelik satın alma (abonelik mobil uygulamadan yönetilir). Hesap da mobil uygulamada oluşturulur; web yalnızca girişe açıktır. Ürün, kiralama, satış, takvim, muhasebe, temizlik kuyruğu, müşteriler ve ayarlar her ikisinde de vardır.

Hayır. Veriler bulutta tutulduğu için uygulama çevrimiçi çalışır — bu sayede telefon, tablet ve bilgisayar aynı veriyi görür ve telefon değişse bile hiçbir şey kaybolmaz. Bunun bedeli, bağlantı yokken kayıt açamamanızdır. İnternetin sık koptuğu bir yerde çalışıyorsanız bu bizim için dürüst bir eksidir; böyle bir dükkanda defter daha güvenilir olabilir.

Hayır, kesmiyor ve bunu yakın planda da hedeflemiyoruz. Kolay İşlet'in muhasebesi işletme içi takip içindir: ciro, gider, net kâr, kapora–kalan ayrımı ve Excel'e (CSV) dışa aktarma. Resmî belge kesmeniz gerekiyorsa Paraşüt, Logo İşbaşı veya Mikro gibi bir ön muhasebe programı kullanın; ikisini birlikte kullanan işletmeler var, çakışmaz.

Yok. Ürünleri isim, kategori ve fotoğrafla yönetiyorsunuz. Yüzlerce ürünü barkotla saymak sizin için kritikse bugün doğru araç biz değiliz — bunu baştan söylemeyi tercih ederiz.

Toplu içe aktarma özelliği henüz yok; ürünleri ve açık kiralamaları elle girmeniz gerekir. Pratik öneri: geçmişi taşımayın. Yalnızca elinizdeki ürünleri ve hâlen devam eden kiralamaları girin — çoğu dükkanda bu bir–iki saatlik iştir. Geçmiş kayıtlar eski dosyanızda kalsın; ay sonu karşılaştırması için orası yeter.

Ürün, müşteri ve kiralama sayısında bir üst sınır koymuyoruz. Uygulamanın asıl faydası zaten ürün sayısı arttıkça büyür; 20–30 ürünün altında bir duvar takvimi de aynı işi görür.

Üç durumda başka bir araç daha doğrudur: (1) Ağırlıklı satış yapıyor, kiralama yapmıyorsanız — ön muhasebe programı size daha uygun. (2) Ürün değil saat kiralıyorsanız (kuaför, güzellik merkezi, fotoğraf stüdyosu) — saat bazlı randevu yazılımları bu işi daha iyi yapar. (3) 15'ten az ürününüz ve ayda 10'dan az kiralamanız varsa — henüz bir programa ihtiyacınız yok, defter yeter.

Hayır. Veriler telefonda değil, hesabınıza bağlı olarak bulutta tutulur. Yeni cihazda aynı e-posta ile giriş yaptığınızda ürünler, kiralamalar, müşteriler ve muhasebe kayıtları olduğu gibi gelir.

Evet. Uygulamada Ayarlar → Hesap → "Hesabımı Sil" adımıyla hesabınız ve tüm verileriniz kalıcı olarak silinir; işlem geri alınamaz. Ayrıntı ve alternatif yol için hesap silme sayfasına bakın.