Kolay İşlet
REHBER
Kiralama takip programı: ne işe yarar, nasıl seçilir?
Kiralama takip programı; kiraya verdiğiniz ürünlerin nerede, kimde ve ne zamana kadar olduğunu, parasının ne kadarının tahsil edildiğini tek yerden gösteren yazılımdır. Bu rehber, seçim yaparken nelere bakmanız gerektiğini sıralıyor.
Kiralama takip programı tam olarak ne yapar?
Bir kiralama kaydı aslında dört bilginin kesişimidir: hangi ürün, hangi tarihler, hangi müşteri ve ne kadar para. Defterde bu dördü ayrı ayrı durur; program bunları tek kayıtta birleştirir ve aralarındaki tutarsızlığı size önceden gösterir. "Bu elbise o tarihte zaten kirada" uyarısı, bir programın yaptığı en değerli iştir.
Hangi işletmeler kullanır?
- Gelinlik, damatlık, abiye ve nişan kıyafeti kiralayanlar
- Kına, bindallı, kaftan ve yöresel giyim koleksiyonları
- Şal, takı, ayakkabı ve aksesuar kiralayanlar
- Kostüm ve mezuniyet kıyafeti kiralayanlar
- Genel olarak, aynı ürünü tarih aralığıyla defalarca kiraya veren her işletme
Seçerken bakılacak 8 başlık
- Ürün bazlı müsaitlik takvimi. Her ürünün kendi takvimi var mı? Dolu güne ikinci kayıt açılabiliyor mu? Açılabiliyorsa o program çakışmayı engellemiyor demektir.
- Ara günler. Hazırlık, kargo gidiş–dönüş ve temizlik günleri otomatik bloklanıyor mu? Bu günler hesaba katılmazsa takvim gerçeği göstermez.
- Kapora ve veresiye. Kısmi tahsilat izlenebiliyor mu? Kalan tutar müşteri kartında görünüyor mu?
- Teslim–iade tutanağı. Fotoğraf, parça listesi ve imza alınabiliyor mu? Depozito tartışmalarının çözümü buradadır.
- Hatırlatma. Bugünkü teslimler, yarınki iadeler ve gecikmeler bildirim olarak geliyor mu?
- Muhasebe. Günlük/aylık ciro, gider ve net kâr anında çıkıyor mu? Excel'e aktarılıyor mu?
- Çok cihaz. Dükkanda bilgisayardan, yolda telefondan aynı veriye bakabiliyor musunuz? Veri bulutta mı?
- Dil ve destek. Arayüz Türkçe mi, para birimi ₺ mi, destek Türkçe veriliyor mu?
Sık yapılan üç seçim hatası
Program almadan önce hazırlanacaklar
- Ürünlerin net fotoğrafları (mümkünse düz zeminde, tek tek)
- Her ürün için alış maliyeti ve kiralama fiyatı
- Kategori listeniz (gelinlik, abiye, kaftan, şal, takı…)
- Kapora politikanız (oran veya sabit tutar) ve iptal kuralınız
- Varsa açık kalan kiralamalar ve veresiye bakiyeleri
Bu beş şey hazırsa bir koleksiyonu sisteme taşımak birkaç saat sürer.
Kolay İşlet'in yaklaşımı
Kolay İşlet, yukarıdaki sekiz başlığın tamamını tek uygulamada toplar: ürün bazlı ve çakışmayı kendisi engelleyen takvim, otomatik hazırlık/kargo/temizlik blokları, kapora–veresiye ayrımı, fotoğraflı teslim–iade tutanağı, teslim ve iade bildirimleri, anlık kâr raporu, iOS + Android + web paneli ve tamamen Türkçe arayüz. İlk 30 gün ücretsizdir; ayrıntı için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Kiralama takip programı nedir?
Kiraya verilen ürünlerin hangi tarihlerde kimde olduğunu, ne zaman döneceğini ve ödemesinin ne kadarının tahsil edildiğini tek yerden gösteren yazılımdır. En kritik özelliği, aynı ürünün aynı tarihe ikinci kez kiralanmasını engelleyen ürün bazlı müsaitlik takvimidir.
Stok programı ile kiralama programı aynı şey mi?
Hayır. Stok programı ürünü satıldı/satılmadı olarak izler; kiralama programında ürün geri döner ve tarih aralığı kavramı vardır. Perakende stok yazılımları çakışma engelleme, iade ve temizlik günü gibi kiralamaya özgü ihtiyaçları karşılamaz.
Küçük bir dükkan için program almak erken mi?
Ürün sayısı 20–30'un, aylık kiralama 15–20'nin altındaysa defter bir süre daha iş görebilir. Bu eşiklerin üstünde çakışma ve kapora takibi elle sürdürülemez hâle gelir.
Programa geçerken eski kayıtlarımı taşımak zorunda mıyım?
Hayır. Pratikte en kolay yol, açık kalan kiralamaları ve veresiye bakiyelerini taşıyıp geçmiş kapanmış kayıtları eski defterde bırakmaktır.
Telefondan da kullanılabilir mi?
Evet. Kolay İşlet iOS, Android ve bilgisayar tarayıcısındaki web panelinde aynı hesapla çalışır; bir cihazda yapılan kayıt diğerlerinde anında görünür.
Kiralama takibini bugün düzene sokun
Kolay İşlet'i 30 gün ücretsiz deneyin — kurulum yok, kart yok.
Uygulamayı İndir